“合思路径”告诉你:如何抢占AI时代财务价值新高地
财务工作贯穿于公司经济活动的始终,对于一家公司的运营、管理和决策都起着至关重要的作用。当一个社会的生产力发生变化时,往往给财务带来许多新的问题,财务管理方面需要新的迭代与升级。
今天我们生活在AI大爆炸的时代,降本增效开始被越来越多人所提及。然而,降本只是手段,增效才是目的。正如合思创始人兼CEO马春荃所说的那样,AI正推动财务管理从“流程驱动”转向“模型驱动”,通过“乐高式”动态数据模型实现业财智能匹配。企业应聚焦“增效”而非单纯降本,理性认知AI边界。
合思创始人兼CEO马春荃
事实也的确如此,降本增效的落脚点其实还是“增效”,是创造更多价值。而在过去一次又一次技术革命告诉我们,在财务层面上的与时俱进也会带给企业显而易见的价值。在AI的时代,合思其实就给我们财务管理升级提供了好的解决方案。改变财务“原生态”:AI时代打造财务管理新高地
财务管理,对于每家企业来说都是一件大事。而与之相关的,每个时代都有相应的财务管理服务。
就目前而言,在这个新技术井喷的时代,财务管理这件事却仍然显得有些“原生态”,我们绝大多数企业所使用的财务制度似乎仍是工业时代创造的。而在今天,这种旧的财务管理模式弊端在被逐渐放大开来。
从某种程度上讲,合思对财务管理的探索,或许也反映了过去一段时间技术变革对于企业财务管理的影响。围绕降本增效的本质需求,合思也在不断上下求索给予最符合时代和企业需求的解决方案,致力于挖掘那些“看不见的利润”。
2014年开创费控报销的独立赛道,2017年开始建设企业消费平台,将企业消费事后管理与事中控制相融合再到2019年,合思自建企业数科平台,帮助企业实现资金支付的数字化、自动化能力。
十年磨一剑的合思,一直致力于通过财务数智化的手段降本增效,为企业挖出更多净利润。AI是个好工具,但是如何让他与自己财务“水乳交融”却是不少企业都头疼的问题。而关于“AI+财务”方面的思考,合思认为需要从三个方面进行重构。
一是建模层,将传统财务数据解构成乐高式的分析模块,通过AI动态组装多维报表;二是执行层:用AI agent替代人工审批,实现差旅/宴请等场景的智能风控(如结合客户等级、商机金额自动判定标准);三是决策层:最终构建企业级数字大脑,从流程驱动升级为模型驱动。
关于AI赋能,现在一个普遍性认知就是AI很强大,但它也只是工具,如果不懂业务,AI的价值也无法真正发挥出来。合思“AI+财务”三个层次本质上是把“记账-分析-决策”的链条从固化报表升级为可动态组合的智能体系,没有跳出财务工作本身的逻辑,在财务收支的全生命周期中,从“流程驱动”到“模型驱动”,让效率更高。
“十年磨一剑”般的深耕财务领域,懂业务又懂技术的合思正在深度参与并推动着企业财务管理数智化变革的进程,让AI与财务突破传统形态的物理嫁接,实现真正深层次的化学反应。回归企业需求:打造财务价值创造理论“样板间”
AI强大的数据处理能力、资源整合能力以及碎片化连接能力,正在深度重塑企业运营管理模式,也让过去我们绝大多数人都会忽视的一些部门,成了新的价值产生地,比如我们今天谈论的财务就是如此。
财务就近带给企业创造什么价值?在过去很多企业主在被问起这个问题时都答不上来。在智能时代,越来越多的人开始意识到,一个高效互联互通的AI财务帮手不仅帮助企业提高盈利能力、挖掘潜在问题,更能深层次的去优化企业的资源配置,增强自身市场竞争力,财务价值创造理论应运而生,而合思在这一方面提供了很好的教学案例。
AI与财务合不合得来,得看技术创新是否真正迎合财务实际去“量体裁衣”,如何将技术与商业逻辑深度结合,能不能解决实际经营中企业遇到的问题,而不仅仅是依赖技术本身。关于这个问题,合思通过“无需报销+AI”“收支管理+AI”“电子会计档案+AI”三大智能解决方案,形象阐述了企业通过AI挖出净利润的实践路径。
AI技术的快速发展,尤其是大模型的突破,加速了打破场景孤岛的“无需报销”智能化进程。基于无需报销+AI,合思打破了线上+线下、国内+国际因公消费场景的诸多难题。通过AI行程助手、智能对账结算平台、合思易商卡(国内、国际)、AI翻译、AI海外票据识别等产品服务,让财务管理深度融入AI,合思的无需报销也实现了从L4级到L5级的跃升。
财务、法务、业务,不同视角往往会基于自身考虑有不同的关注重点和困扰。财务审查合同严谨,专业属性高,既要懂财务风控又要通晓行业门道;对于业务,一单新的业务往往面临合同需要反复修改、催流程等难题,浪费时间不说,还可能面临业务机会的流失;而在出海大趋势下,企业在法务层面也面临着不同国家、不同地区需适配不同的管辖要求。在此背景下,合思通过“收支管理+AI”将智能合同审批流程分为三个阶段进行模型化。
第一阶段是数据采集清洗,第二阶段是智能审批,第三阶段是审批结果复核,最终形成审批意见的结论。在风控方面,通过大模型对于企业、行业审查规则的理解,将合同中的风险分门别类地标注在风险侧边栏中,供审批人员进行快速查看,并可以快速定位对应错误位置并再次确认。于是,在合思智能合同管理解决方案加持下,企业审批效率得到大幅提升的同时,也保证了合同的安全性、合规性,兼顾不同角色不同视角,真正为企业创造出新的收益。
此外,电子会计档案+AI则给企业挖掘财务数据“金矿”提供了好的思路。通过“财务+AI”帮助企业理解发票背后的业务逻辑,让全链路数字化档案管理不再局限于 “保存”。合思档案与AI的融合,让会计档案采、制、管、用全链路发生质的飞跃,通过OCR+AI技术,高效解决了历史纸质单据及线下电子文件的归档难题。而在这一过程中,财务数字背后的数据价值也真正呈现在我们面前。
可以说,在财务领域,一场新的技术革命正在发生。而合思,无疑是这一波浪潮的见证者、引领者。AI赋能+主动拥抱:技术变革下还需“双向奔赴”
在今天,All in AI已经不再是一句噱头或者口号,新技术依然在诸多领域深刻影响着我们。就像第一次工业革命,有人说它带来社会文明进步的火种,也有人说这是一部血与泪的史诗。可事实上,所谓的血和泪不也是没有主动拥抱变化所造成的结果呢?
而这个道理,放在技术变化日新月异的今天依旧适用。企业管理AI化无疑是一道必答题。而在“财务+AI”方面,不是说引入AI就万事大吉了,因为AI只是工具。就像合思首席产品架构师佟佩泽说的那样:“决定AI应用效果的,并非AI本身,而是使用AI的人”。
因此,使用工具的人在这个时代也迫切需要改变才行。
一是企业家本人。
企业家的决定会直接影响到企业的走向,而今天,他们需要改变过去经营对财务管理方面的偏见,需要认识到财务管理在企业管理中的核心地位,认识到财务在预测、决策、计划等方面具备的数据价值,让“AI+财务”成为自己的“左膀右臂”。
二是财务人。
财务人员的与时俱进,关键在于通过借助AI让自己变得更有价值,让自己更值钱。
在这一方面,合思创始人兼CEO马春荃认为,面对AI变革,财务人员需构建三大能力:一是技术理解力,掌握AI工具应用并认知其局限;二是业财融合能力,将财务数据与业务目标深度结合;三是创新思维,探索预测模型等新场景应用。最终,这些能力也将帮助财务人转型为“价值创造者”。
让自己成为“价值创造者”,从这个维度来看,AI与财务不是替代与被替代关系,而是双向奔赴、彼此成就。
变革时代,每家企业、每个人都迫切寻找自己的“护城河”,在探索中学习、创新、调整,在企业发展、个人能力与技术变革之间找到新的平衡,在技术浪潮的助力下昂首走向下一个浪潮之巅。